Jakie są różnice między biurem rachunkowym a księgowym na etacie?

Zarówno biuro rachunkowe, jak i księgowy na etacie są niezbędni dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Wiele osób jednak nie zna różnic między tymi dwoma zawodami. W niniejszym artykule omówimy kluczowe różnice między biurem rachunkowym a księgowym na etacie, takie jak zakres obowiązków, koszty, dostępność, elastyczność oraz poufność danych.

Zakres usług oferowanych przez biuro rachunkowe

Biura rachunkowe oferują szeroki zakres usług, takich jak obsługa księgowa i podatkowa, prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz ksiąg handlowych. Zajmują się również doradztwem podatkowym, sporządzaniem deklaracji podatkowych oraz obsługą kadrowo-płacową. Dodatkowo, firma prowadzi ewidencję VAT, środków trwałych oraz płac, udziela informacji dotyczących opodatkowania w formie karty podatkowej, sporządza zeznania roczne i przygotowuje przelewy podatkowe. Zapewniają również nadzór podatkowy i informacje dotyczące zobowiązań podatkowych oraz ulg podatkowych. 

Obowiązki księgowego na etacie

Księgowy na etacie jest pracownikiem firmy, który zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych oraz ewidencji finansowych. Jego główne zadania to kontrola transakcji finansowych, przygotowywanie sprawozdań finansowych, analiza danych finansowych oraz współpraca z innymi działami w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania procesów finansowych. Księgowy na etacie może również zajmować się obsługą podatkową, jednak jego zakres obowiązków jest zazwyczaj mniejszy niż w przypadku biura rachunkowego. Pracując na etacie, księgowy ma możliwość lepszego zrozumienia specyfiki działalności firmy oraz jej potrzeb.

Koszty związane z usługami biura rachunkowego i księgowego na etacie

Jedną z kluczowych różnic między biurem rachunkowym w Łodzi czy innym mieście a księgowym na etacie są koszty związane z ich usługami. W przypadku biura rachunkowego, przedsiębiorstwo płaci za konkretne usługi, które są świadczone przez ekspertów w swojej dziedzinie. Koszty te mogą być niższe niż wynagrodzenie księgowego na etacie, zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw, które nie wymagają pełnoetatowego księgowego.

Z kolei księgowy na etacie otrzymuje stałe wynagrodzenie oraz korzysta z benefitów pracowniczych, takich jak ubezpieczenie zdrowotne czy urlopy płatne. W przypadku dużych firm, zatrudnienie własnego księgowego może być bardziej opłacalne niż korzystanie z usług biura rachunkowego, ze względu na większą kontrolę nad procesami finansowymi i możliwość szybszego reagowania na zmiany w firmie.

Dostępność i elastyczność

Biuro rachunkowe może zapewnić większą elastyczność w dostosowywaniu się do potrzeb przedsiębiorstwa, ponieważ oferuje szeroki zakres usług i może szybko reagować na zmieniające się wymagania klienta. Księgowy na etacie może być mniej elastyczny, ponieważ jego obowiązki są ściśle określone przez umowę o pracę, co może ograniczać możliwość szybkiego dostosowania się do zmieniających się potrzeb firmy.